3 askelta päivittäminen vaarantamatta tietosi

Ensimmäinen ja tärkein asia mitä sinun tarvitsee tehdä, kun asennat uusia ohjelmia tai päivittää on varmuuskopioida tietosi.

Ennen kuin yrität varmuuskopioida tietoja, määrittää, missä voit tallentaa tiedoston. Käytä USB-asema , CD-tai DVD-tai muu siirrettävä tietoväline turvalliseen säilytykseen. Tai lähetä tiedot tiedoston online-varmuuskopiointi palvelun (suosikkini on Dropbox ).

Varmuuskopiointi
Jos käytät siirrettävä tietoväline, kytke USB tai aseta levy ennen varmuuskopiointia. Valitse sitten Tiedosto vasemmasta yläkulmasta rahoitusalan ohjelmistoja ja etsiä varmuuskopiointi komentoa tai tiedostoa toiminnan valitse varmuuskopioida vaihtoehto.

Kun ohjelmisto kysyy mihin tiedosto tallennetaan, valitse asemakirjain Media. Jos käytät online-varmuuskopiointi, joko valitsemalla kansion Backup-palvelu sijoitetaan tietokoneelle tai tallentaa tiedoston työpöydälle ja siirrä se palvelu varmuuskopiot. Ohjelmisto käydään läpi koko prosessin.

Jos et pysty selvittämään, miten varmuuskopioida tietoja käyttämällä näitä ohjeita, tutustu auttaa ohjelmistosi dokumentaatiosta.

Tämä on vasta ensimmäinen askel. Lue ennen kuin asennat uuden taloudellisen ohjelmisto.

Ottaa varmuuskopio tiedosto varmistaa, että nykyinen ohjelmisto voi avata ja lukea, että tiedot tarvittaessa myöhemmin (saat lisätietoja tästä seuraavassa vaiheessa). Mikäli olet päivittämässä uuteen versioon nykyisen ohjelmiston, on todennäköistä, että uusi versio pystyy myös palauttamaan ja lukea tiedoston. Mutta, jos asennat ohjelmiston eri yhtiö (siirtyminen Quicken on Moneydance , esimerkiksi) tai nykyinen ohjelmisto on enemmän kuin kaksi versiota taakse uuden päivityksen, sinun on myös kopioida datatiedoston, tai vienti tiedot .

Varmuuskopio on välttämätön suojauksen, mutta jos uusi ohjelmisto ei voi palauttaa tuosta tiedostosta, se on todennäköisesti myös tuoda tietoja siitä kopio datatiedostosta. Mikäli olet päivittämässä nykyinen ohjelmisto data todennäköisesti muunnetaan asennuksen aikana, mutta sinun pitää vielä kopioida asiassa data korruptoituu, kun asennat päivityksen, joka tapahtuu harvoin, mutta ei ole ennenkuulumatonta.

Miten haluat kopioida tai viedä tiedot File
Kopioi tiedosto USB-muistin tai siirrettävä tietoväline tai online-palveluun. Sisältä nykyinen ohjelmisto, klikkaa Tiedosto vasemmasta yläkulmasta ja valitse viedä tietoja tai kopioida, tai voit joutua porata alas syvemmälle valikkoon kuten tiedostojen toimintaa tai jotain vastaavaa. Jos sinulla on mahdollisuus sekä kopiointi ja vientiä, se kestää vain pari minuuttia tehdä molempia, mutta mennä vientiin, jos sinun täytyy tehdä vain yksi.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Windows Explorer tai Mac Finder luoda kopion tiedoston. Sinun tulee tietää, mistä löytää tiedosto tietokoneeltasi tähän. Windowsissa käytä Explorer tai napsauttamalla Oma tietokone kopioi tiedoston (t) USB-muistiin tai muuhun mediaan. Macissa, kopioida tiedostoja käyttämällä Finderin ikkunoita .

Jos et pysty selvittämään miten tehdä kopion tiedoston käyttämällä näitä ohjeita, tutustu auttaa ohjelmistosi dokumentaatiosta.

Kun käsittelet tiedostoja ja ennen ohjelmiston asentamista, on tärkeää, että menet nykyisen rahoitussuunnitelman ohjelmistot ja luoda ja tulostaa raportteja, jotka osoittavat tasapaino kunkin tilin voit seurata. Nämä raportit voisi kutsua Rekisteriseloste tai Tilin yleiskatsaus. Pitämään rekisteriä raportti lyhyempi, valitse aikajakso, joka sopii yhdelle sivulle, vaikka se on vain viime viikolla. Sinun ei tarvitse nähdä liiketoimiin, vain rekisteriin tai saldot.

Kun olet tulostanut ulos saldot, olet valmis asentamaan uuden ohjelmiston tai päivityksen: Jos olet asentanut uuden ja erilaisen ohjelmistopaketti, voit käyttää edelleen vanhaa ohjelmistoa seurata oman talouden kunnes ongelma on korjattu. Jos olet päivittänyt, sinun tulee poistaa uuden version ja asentaa vanha versio seurata talouden, palauta varmuuskopioidut tiedot, tuoda vietyjä tietoja tai avata kopioitu tiedosto. Muista käynnistä tietokone välillä poistamista ja uudelleenasentamista ohjelmisto.