Personal budjetointi-ohjelmisto tarjoaa tärkeitä ominaisuuksia rahalle hallintaohjelmisto, joka on omistettu perustamiseen, hallintaan ja seurantaan kotitalouden tai henkilökohtaisen budjetin.
Nämä vinkit auttavat sinua valitsemaan parhaan budjetointi-ohjelmisto.
1. Joustava menoluokkiin
Getty Images / Photodisk
Kategoriat käytetään määrittelemään tuottojen ja kulujen budjetin ohjelmisto ja ovat perusta, jolle voit rakentaa oman budjetin.
Varmista budjetointi ohjelmiston olet harkitsee on joustava luokat, voit muokata, poistaa tai lisätä.
Vältä talousarvio ohjelmisto, joka lukitsee sinut oletusjoukko tuottojen ja kulujen ryhmään.
2. Tuotoista ja kuluista vaihtelut
Jokaisella on jonkin verran vaihdellut kulut, kuten lämmitys laskut, jotka ovat suurempia talvella, ja monet ihmiset eivät toimi palkka niin tulot muuttuvat kuukausittain. Jos haluat työskennellä vaihtelevat tulot, on erittäin tärkeää, että budjetointi-ohjelmisto ei vaadi sinua antamaan sama kuukausittainen määrä tuloja. Vaikka budjetointi-ohjelmisto, joka mahdollistaa kuukausittaiset vaihtelut kulujen on helpompi käyttää, voit jakaa kuukausittain keskimäärin kustannuksella määrä yli vuoden, jos haluat budjetti ohjelmat vaativat syötät asettaa summan kuluja. Aivan varmasti sukka pois käyttämättömät varat seuraavina kuukausina aloilla rahoitus on kevyempi kattamaan kuukautta, kun laskut ovat suurempia.3. täytyy käyttää Kirjekuori budjetointiin?
Getty Images / Stockbyte
Kirjekuori budjetointi on loistava tapa työskennellä vaihtelevat kulut.
Ohjelmisto, jossa kirjekuori budjetointi ominaisuus rullat käyttämättömät varat menoluokissa eteenpäin ensi kuussa.
Kirjekuori budjetoinnin ohjelmisto tulee myös automaattisesti jakaa paychecks keskuudessa kokonaisrahoituksesta luokkia.
4. Budjettiraportit
Budjetointi-ohjelmisto valitset pitäisi olla joitakin perusoikeuksia talousarvio raportointi ainakin. Sinun pitäisi pystyä määrittämään, kuinka hyvin olet seuraava budjettisi kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain. Jos aiot seurata menoja hyvin tarkasti, varmista ohjelmisto tarjoaa viikoittain raportteja tai reaaliaikaisen kojelauta. Talousarvion raportit osoittavat budjetoidun summan, todellisten menojen ja näiden kahden välinen erotus. Mieti, onko sinun kannattaa tulostaa budjettiraportit ja etsiä kyseistä ominaisuutta, jos tarvitset sitä. Jotkut ohjelmisto tarjoaa vain näytöllä raportointiin.5. Talousarvion turvaamiseen
Tietojen salaus on, jos annat tilinumeroita tai muita tunnistetietoja osaksi budjettiohjelmiston tai jos lataat liiketoimia. Lue yksityisyyttä tai turvallisuutta julkilausuman, joka olisi julkaistava internetissä. Älä käytä ohjelmistoa ei yksityisyyttä tai turvallisuutta lausunto.- Turvallisuus ei ole ongelma, kun määrität tilejä yleisnimiä kuten tarkkailun tai Master Card ja ilman tilinumeroita tai henkilökohtaisia ​​tietoja. Vaikka tietosi oli murtauduttu, ei olisi mitenkään varastaa henkilöllisyyden tai tilinumeroita.
- Salasanat: Jos budjetti ohjelmisto ei anna perustaa salasanan pääsy, asettaa tietokoneesi salasanan kanssa, kun se käynnistyy. Tai käyttää verkossa talousarvio ohjelmisto, joka vaatii aina salasana (älä käytä online-taloudellisia ohjelmistoja ilman salasanaa!).
6. Pitää tiedot
Getty Images / Stockbyte
Useimmat budjetointi-ohjelmisto antaa sinun viedä tietosi CSV-tiedosto tai toisessa tiedostomuodossa, joka voidaan helposti lukea taulukkolaskentaohjelma.
Tämä ominaisuus on erityisen tärkeää, jos käytät budjetoinnin ohjelmisto, jonka avulla voit seurata liiketoimia eri tileistä.
Jos päätät myöhemmin käyttää toista budjettiohjelmiston tai henkilökohtainen rahoittaa ohjelmisto enemmän ominaisuuksia, tai haluat analysoida menojen taulukkolaskenta, joiden tiedot CSV-tai QIF tai johonkin muuhun muotoon säästää tuntia tietojen syöttämisen.
7. Helppo Budget Set Up
Koska et perustaa uusia budjetteja usein, helppous perustettu budjetointi-ohjelmisto ei ole yhtä tärkeä kuin muut näkökohdat ovat. Et halua budjetointi-ohjelmisto, jota on vaikea perustaa, joko. Paras tapa määrittää kuinka helppoa talousarvio ohjelmisto on käyttää on ladata ilmaisen kokeiluversion ohjelmiston, ja useimmat budjetointi-ohjelmisto tarjoaa ilmaisen kokeiluversion.Jos haluat kokeilla budjetointiin skenaarioita, varmista, että mitä jos-skenaarioita tai tallentaminen nykyisestä budjetista muokattaessa kopio on tuettu. Jos suunnittelee henkilökohtaisen budjetin ja talousarvio pienyritys, ohjelmiston on tuettava useita budjetteja.